In de vorige Algemene Ledenvergaderingen van 28 juni 2012 en 11 juli 2012 zijn de leden akkoord gegaan met de statutenwijzigingen. Na de goedkeuring hebben wij de gewijzigde statuten voorgelegd aan de notaris. Echter, de notaris heeft vastgesteld dat de procedure ten aanzien van de besluitvorming over de statutenwijziging niet goed is verlopen. 

Voor het wijzigen van de statuten moet conform de statuten een speciale procedure worden gevolgd. Zo is vereist dat in de vergadering ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Verder is voor een wijzigingsbesluit een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen nodig. Zowel op de Algemene Ledenvergadering van 28 juni 2012 als 11 juli 2012 was er geen 2/3 meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
Een en ander betekent, dat aan de leden opnieuw wordt voorgesteld om de statuten te wijzigen zoals die op de Algemene Ledenvergadering van 28 juni 2012 en 11 juli 2012 zijn gepresenteerd. Namens het bestuur nodigen wij daarom u uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van het Coöperatief ‘Parkmanagement Prisma’ U.A. De vergadering vindt plaats op woensdag 14 november 2012 om 16.30 uur aan de Zoetermeerselaan 12 A te Bleiswijk. Let op; de locatie is gewijzigd. De vergadering wordt gehouden in het groene gebouw ter hoogte van de HSL.

Tevens zullen de leden op deze Algemene Ledenvergadering de Raad van Commissarissen moeten benoemen. Op voordracht van het bestuur en conform de statuten zal de Raad van Commissarissen bestaan uit:

• De heer drs C.A. Kerkhoven – Maasstede Bleiswijk (voordracht bestuur)
• De heer ir J.C. Messemaeckers van de Graaff – ASR Vastgoedontwikkeling

Overeenkomstig de statuten kan een statutenwijziging alleen maar plaatsvinden indien het quorum behaald wordt en dat de Raad van Commissarissen een schriftelijk positief advies hebben uitgebracht. Echter, formeel is bij aanvang van de Algemene Ledenvergadering de Raad van Commissarissen nog niet geïnstalleerd. Om de statuten toch te kunnen wijzigen op deze vergadering hebben de thans voorgedragen, maar niet nog officieel benoemde leden van de Raad van Commissarissen – vooruitlopend op hun (voorgestelde) benoeming – een schriftelijk positief advies uitgebracht met betrekking tot de voorgestelde statutenwijziging. Indien en zodra de benoeming van de Raad van Commissarissen heeft plaatsgehad, zullen zij het onderhavige positieve advies nog officieel bevestigen

Indien u niet aanwezig kunt zijn dan verzoeken wij u vriendelijk doch dringend om gebruik te maken van de volmacht. Hiermede kan worden voorkomen dat ook tijdens deze vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is en er nogmaals een vergadering moet worden gehouden.

Ter voorbereiding van de vergadering vragen wij u of u zo spoedig mogelijk aan ons kunt melden of u bij de vergadering aanwezig bent of dat u voor een gevolmachtigde kiest. Dit kunt u doen door het sturen van een e-mail naar prisma@bureauparkmanagement.nl 

U kunt dit ook telefonisch doen door te bellen met het kantoor van Bureau Parkmanagement
010-458 93 92